در راستای رسالت سازمان مبنی بر نظام بخشی مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی و حمایت از حقوق شاغلین حرفه ای و بهره مندان از خدمات ایشان از طریق ایجاد شفافیت و عدالت اقتصادی، اعضای حقیقی و حقوقی سازمان موظفند کلیه قراردادهای مشاوره و پیمانکاری خود با اشخاص حقیقی و حقوقی بخش خصوصی و دستگاههای دولتی را از زمان اخذ پروانه اشتغال، از طریق پروفایل عضویت خود، ثبت و به سازمان اعلام نمایند. ضمنا امکان ثبت عدم فعالیت برای آن دسته از اعضایی که قرارداد ارائه خدمات با بخش خصوصی و دولتی نداشتند نیز در سامانه فراهم می باشند.
بدیهی است در بررسی و تعیین عوامل امتیاز آور فرآیند "تعیین صلاحیت حرفه ای و پروانه اشتغال" اعضا، صرفاً قراردادهایی که در سامانه سازمان ثبت و بارگذاری شده است ملاک عمل قرار می گیرد و در "تمدید پروانه اشتغال" نیز این موضوع لحاظ خواهد شد.
کلیه اعضای حقیقی و حقوقی موظفند از طریق کارتابل عضویت خود در بخش خود اظهاری قرارداد مشاوره و یا خود اظهاری قرارداد پیمانکاری نسبت به تکمیل اطلاعات مربوطه اقدام نمایند.